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关于实施校本部与白云校区间文件交换传送的通知

2019-01-10   澳门新莆京手机网站:

各单位:

为了进一步提高工作效率,减少各单位往返校区间传送文件的时间,经研究,决定在2019年1月11日始,在校本部与白云校区设置投递信箱,对公务往来文件进行传送,具体事项如下:

一、投放及领取文件

(一)投放文件的地点、时间及负责人

校本部收发室(校本部正门旁) 工作日上午11:15前投放,负责人:杨杏、张丽英;联系电话:38256605;

白云校区收发室(白云校区第一教学楼104)工作日上午11:15前投放,负责人:林起鹏、曾里鹏;联系电话:36548711。

(二)领取文件的时间、地点及负责人

校本部收发室(校本部正门旁)工作时间内签领,负责人:杨杏、张丽英;联系电话:38256605;

白云校区管委会(学生宿舍12栋211)工作时间内签领,负责人:林起鹏、曾里鹏;联系电话:36545716。

二、文件传送流程

各单位将交换传送的文件投放至所在校区的收发室信箱,由指定的交通车分别运至本部、白云校区收发室,再经由本部收发室、白云校区管委会进行文件的签领。详见附件。

三、注意事项

(一)交换传送的文件一般指单位间的公务往来等文件,不包括书籍等其他大件物品以及师生的个人物品。各单位的涉密等重要文件,请指定专人送往。

(二)需交换传送的文件,请用信封密封(或骑缝盖章),注明收(送)件单位、收(送)件人、联系电话等信息。

(三)请各单位自行通知收件单位、收件人前往本部收发室或白云校区管委会签领文件。

 

 

党委办公室 学校办公室 白云校区管委会

2019年1月10日

附件【广东技术师范大学校区文件交换传送流程示意图.pdf】已下载

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